2 SOMMAIRE Présentation générale ........................................................................................................ 5 I. Les bonnes pratiques identifiées ........ 6 a) Mise en valeur des sites et pratiques touristiques .................................... 7 b) Communication en bordure de route ...................................................... 7 c) Dans le village du Tour de France .......................... 8 II. Renforcer la visibilité des départements sur le Tour .................................. 9 a) Développer une communication « grand public »..................................... 9 1. Lieux ........................................................................ 10 2. Durée ....... 10 3. Modalités .................................. 10 b) Relations publiques/ relations presse ................................................... 10 c) Opération Avant Tour ........................................ 11 III. Mode d’emploi /Road book ................................................................................ 11 a) En mai ou juin .................................................. 12 b) Après la réunion en Préfecture ............................ 12 c) Au départ du Tour ............................................. 12 d) Accréditations ................... 12 e) Accès parking ................................ 13 f) Sur le parcours ................. 13 g) Après le Tour ..................................................
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SOMMAIRE
Présentation générale ........................................................................................................ 5
I. Les bonnes pratiques identifiées ........ 6
a) Mise en valeur des sites et pratiques touristiques .................................... 7
b) Communication en bordure de route ...................................................... 7
c) Dans le village du Tour de France .......................... 8
II. Renforcer la visibilité des départements sur le Tour .................................. 9
a) Développer une communication « grand public »..................................... 9
1. Lieux ........................................................................ 10
2. Durée ....... 10
3. Modalités .................................. 10
b) Relations publiques/ relations presse ................................................... 10
c) Opération Avant Tour ........................................ 11
III. Mode d’emploi /Road book ................................................................................ 11
a) En mai ou juin .................................................. 12
b) Après la réunion en Préfecture ............................ 12
c) Au départ du Tour ............................................. 12
d) Accréditations ................... 12
e) Accès parking ................................ 13
f) Sur le parcours ................. 13
g) Après le Tour .................................................... 13
Coordonnées des référents du Tour 2012 ............... 14
Annexes ............................................................................................ 15
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4 Présentation générale
Chaque année, le Tour de France, cet événement sportif populaire et de
renommée internationale, traverse les routes des départements et attire plusieurs
millions de spectateurs. Il s’agit d’une opportunité pour les départements de faire
connaître leurs territoires.
e
La 99 édition du Tour de France se déroulera du 30 juin au 22 juillet 2012. Elle
démarrera, cette année, de la Province de Liège en Belgique. Les coureurs parcourront :
9 étapes de plaine, 4 étapes accidentées dont une avec arrivée en altitude, 5 étapes de
montagne dont deux avec arrivée en altitude, 2 étapes contre la montre en individuel.
Pour organiser cette manifestation, l'Assemblée des Départements de France
(ADF) intervient en tant qu’ensemblier du Tour de France dans le cadre d’une convention
de partenariat technique et institutionnel avec Amaury Sport Organisation (ASO) -
organisateur du Tour-.
Un "Monsieur route du Tour" est nommé pour chaque étape. Il est le coordinateur
technique et le lien privilégié entre le Tour de France et les services routes des territoires
traversés. Son rôle est essentiel puisqu’il supervise les interventions des équipes
techniques tout au long du parcours.
Depuis trois ans, l’ADF développe une campagne de communication sur le Tour de
France qui s’intitule « Avec les départements, la route est entre de bonnes mains ».
Chaque département peut décliner à son niveau cette campagne. Concrètement, cela
représente l’intervention de 3.000 agents qui interviennent pour préparer les routes de
l'itinéraire et assurer au mieux la sécurité des cyclistes, des suiveurs et des spectateurs
en veillant à l'état des chaussées, mais aussi à tous les éléments dangereux du
parcours : ronds points, rétrécissements, angles de maisons saillants, bouches d'égout
posées dans le mauvais sens, etc.
L’ADF se mobilise, aux côtés des départements traversés, pour s’assurer du bon
déroulement de l’étape. Elle place au cœur du dispositif, une équipe technique de 9
agents départementaux (répartis en trois groupes : Patrouille avant, PC mobile et
Patrouille arrière) qui s’assure, le jour J, des dernières interventions avant le passage des
coureurs.
Avec 34 départements traversés par le Tour de France 2011 et 39 en 2012, le
Tour de France représente une formidable opportunité pour communiquer et promouvoir
les politiques départementales dans des domaines aussi variés que :
- Les politiques d’aménagements urbain-voirie-sécurité routière,
- Les politiques touristiques départementales,
- Les politiques sportives,
- Autres thèmes : développement durable, culture, jeunesse …
Pour leurs relations publiques et relations de presse locale, l’Assemblée des
Départements de France met à disposition des départements :
- Un stand sur le village départ pour créer des événements,
- La possibilité de diffuser en salle de presse et au Village des bulletins
d’information et communiqués de presse,
- Le site Internet de l’ADF, pour mettre en valeur les actions locales mises en place.
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I. Les bonnes pratiques identifiées
Les départements peuvent organiser sur leur territoire diverses actions ou
animations culturelles, sportives, etc. à destination du grand public afin de valoriser leurs
politiques ou certaines spécificités territoriales.
Voici quelques exemples d’initiatives mises en place sur les Tours précédents :
Concours « Jeu du Tour » - Créer une œuvre en rapport avec le cyclisme et/ou le
Tour de France, avec remise de Prix
Concours photos « Tous fous du Tour »
ème
Tour de l’Indre des Sports (13 Edition en 2011) durant le mois de Juillet. Une
Caravane de 22 étapes pour faire découvrir gratuitement de nombreuses
disciplines sportives
« Tous fous du Tour : on fait un tour, on fait le Tour », manifestation sportive,
ludique et pédagogique (découvrir les différentes spécialités économiques,
touristiques, sportives ou culturelles des collectivités accueillant le Tour)
« Cyclo-rando » - Randonnée en vélo qui emprunte une partie de l’itinéraire du
Tour. Privatisation de la route pour les cyclistes (organisée par le CG, les comités
de cyclisme et de cyclotourisme)
Exposition Tour de France dans un Conseil général
Concert gratuit et/ou Feux d’artifice
Marché des saveurs de pays
Spectacles de rue, cirque
Animation BMX, VTT trial
Jeux, structures gonflables
Fresques humaines / visuels géants créés par les agriculteurs – FNSEA/FDSEA
Publication d’un ouvrage pour promouvoir une station, un territoire, etc.
Les conseils généraux peuvent également mettre en place des plans de circulation
permettant aux automobilistes de circuler malgré les routes coupées.
Enfin, le Tour est l'occasion d'une importante opération dite "Route propre" avec
l'installation de 15.000 sacs poubelles tout au long du parcours.
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a) Mise en valeur des sites et pratiques touristiques
Depuis 2010, l’ADF, en concertation avec les directions de la communication des
départements, invite les comités départementaux du tourisme (CDT) à être présents sur
le stand du village départ et assurer la promotion du tourisme local. Ce partenariat très
efficace a permis d’identifier davantage les conseils généraux sur le Tour et de valoriser
leur action au service du développement et de la préservation du patrimoine local. Ainsi,
la Drôme a pu faire la promotion de ses abricots bio sur le village du Tour, le Jura a mis
un masseur-kinésithérapeute à disposition des visiteurs, etc.
En 2012, en partenariat avec le réseau RN2D, l’ADF entend promouvoir le
cyclotourisme et valoriser l’action des départements dans ce domaine. Une
communication spécifique pourra être développée autour de cet axe.
b) Communication en bordure de route
Sur le parcours, des animations peuvent être mises en place par les conseils
généraux dans différents domaines comme la sécurité routière, les conseils de circulation
au spectateur, l’information et la promotion sur le tourisme départemental, l’information
sur l’entretien et l’exploitation de la route, les politiques sportives départementales,
l’aménagement cyclable…
Les conseils généraux sont invités par exemple à faire goûter les produits du terroir
et ainsi valoriser la gastronomie locale.
En accord avec ASO, chaque département dispose d’un espace à l’entrée et sortie
du département, d’un emplacement permettant la pose d’une signalétique (avec des
normes en largeur et hauteur à respecter) : banderole, arche gonflable…
7 c) Dans le village du Tour de France
Le village du Tour est un espace de rencontre entre les suiveurs du Tour, les
visiteurs du jour et les coureurs. Cet espace clos, d'environ 4800 m², situé au départ de
chaque étape, généralement en centre-ville et en plein air, est installé et démonté par
l'organisateur.
L'Assemblée des Départements de France dispose d'un pavillon de 24 m². Il est
repérable par ses couleurs : cylindre bleu en hauteur portant mention "Les
Départements, équipiers du Tour de France". Celui-ci est à disposition des départements
traversés qui peuvent l’utiliser et l’habiller aux couleurs du département et organiser leur
propre communication, en étroite collaboration avec l'Assemblée des Départements de
France.
8 Sur chaque étape (villages « départ »), l’Assemblée des Départements de France
mettra à la disposition du public des objets de communication.
L'équipement du pavillon est toujours identique d'une étape à l'autre et ne peut
être modifié. Toutefois, les départements peuvent « habiller » le stand à leur couleur.
II. Renforcer la visibilité des départements sur le Tour
Au titre d’une préfiguration de nos demandes dans le cadre du renouvellement de la
convention ASO/ADF pour 2013-2015, l’ADF souhaite expérimenter sur le Tour 2012 une
forme plus dynamique de communication, identifiée ADF.
a) Développer une communication « grand public »
Afin de renforcer sa visibilité et celles des départements sur le Tour, l'ADF entend
développer une communication plus large en 2012 en testant des opérations « grand
public », notamment hors du village départ, en bordure de route ou à l’arrivée d’une
étape. Une unité mobile (Uni-Mob